Työtilojen suunnittelu on ennen kaikkea asiakkaan työtapojen ja työkulttuurin tutkimista sekä sopivan toimitilaratkaisun löytämistä näihin tarpeisiin. Tilojen toiminnallisuuden suunnittelussa otetaan huomioon mm. tilojen akustiikka, valaistus ja työergonomia. Meillä on työkalut ja suunnittelukokemusta parhaan toimitilaratkaisun löytämiseen. Huipputasoisten 3D-visualisointikuvien avulla tila saadaan ”heräämään eloon” jo suunnittelun alkuvaiheessa ennen muutoksen toteutusta.
Millainen on hyvä toimitila?
Pitkäaikainen
Hyvä toimitila on sijoitus, jonka avulla säästät rahaa. Tila on muuntojoustava, kestävä ja ajaton.
Tuottava
Toimitiloissa ei ole turhaa tilaa ja neliöt on käytetty tehokkaasti hyväksi ottaen huomioon käyttäjät ja heidän työtehtäviensä tarpeet. Tärkeintä on oikea määrä erilaisia työ- ja kohtaamistiloja, jotka on mitoitettu oikein eri toiminnoille ja työskentelytavoille.
Muunneltava
Toimitilaa ei ole on suunniteltu tietylle tarkalle henkilömäärälle, vaan se mahdollistaa myös muutokset: uusien työntekijöiden lisäämisen tai henkilöstön vähenemisen.
Toiminnallinen
Toimitila on suunniteltu ennen kaikkea yritykselle ja sen henkilöstön työn tekemisen tavoille. Joillekin yrityksille oikea tilaratkaisu tarkoittaa monitilatoimistoa ja toisille perinteistä huonetoimistoa.
Viihtyisä
Toimitila on elämyksellinen, kodikas, inspiroiva ja ennen kaikkea yrityksensä näköinen. Mutta se myös kestää aikaa, olematta sidottu mihinkään tiettyyn trendiin. Se luo yhteisöllisyyttä, mutta samalla mahdollistaa rauhallisen työn tekemisen. Se houkuttelee työntekijöitä ja luo positiivista työnantajamielikuvaa.
Esimerkkejä suunnittelupalveluistamme
Monitilatoimisto
Joillekin yrityksille sopivin ratkaisu on monitilatoimisto, jos työntekijöiden työnkuvaan sisältyy merkittävästi liikkuvaa työtä työtilojen sisä- tai ulkopuolella. Monitilassa työntekijöillä on mahdollisuus valita sopivin alue ja työpiste oman työnsä tekemiseen.
Tiloista löytyy vyöhykkeitä, joissa voi tehdä rauhallista työtä sekä vetäytymistiloja, joissa saa puhua puheluita muita häiritsemättä. Eri yksiköiden välinen yhteistyö ja yhteisöllisyys vahvistuvat ja muuntojoustavat tilat tukevat yrityksen toimintaa erilaisissa tilanteissa. Monitilatyöympäristö voi perustua ns. kotipesä- tai vyöhykeratkaisuun, tai olla sopiva yhdistelmä erilaisia tilaratkaisuja.
Katso esimerkkejä monitilaprojekteistamme:
+ Nordea event lounge
Huonetoimisto
Monille yrityksille toimivin ratkaisu voi olla perinteinen huonetoimisto, jossa työntekijät työskentelevät yksin tai yhdessä erillistyöhuoneissa. Tämä ratkaisu toimii hyvin, kun henkilöstön työnkuva on esim. hyvin itsenäinen ja sisältää pääsääntöisesti keskittymistä vaativia yksilötyötehtäviä ja kommunikointia puhelimessa.
Katso esimerkkejä tällaisista toimitiloista:
+ Kolster
Kysy lisää
Kartoituspalvelujemme avulla voidaan nopeasti ja edullisesti selvittää, millaiset työtilat toimisivat yrityksellesi parhaiten.
Kartoituspalvelut ovat hyvä tapa lähteä liikkeelle esimerkiksi tilanteissa, joissa:
• Nykyiset tilat eivät enää täysin tue tarpeita ja niitä pitää joltain osin päivittää
• Tilankäyttöä pitää tehostaa kustannusten vähentämiseksi
• Tilantarve on muuttunut henkilöstömäärän muutoksen myötä
• Tilamuutoksen kustannukset ja aikataulut tulee selvittää
• Vuokrasopimus on menossa umpeen ja halutaan kartoittaa uusia toimitilavaihtoehtoja
Tarjoamme asiakkaillemme myös kokonaisratkaisuja, joissa kartoitamme millaiset toimitilat ovat yritykselle optimaaliset, etsimme toimitilavaihtoehtoja, autamme vuokrasopimusneuvotteluissa, teemme työympäristösuunnitelmat ja 3D-kuvat uusista tiloista sekä valmennamme työntekijät uusien tilojen käyttöön ja työkulttuurin muutokseen. Lisäksi autamme tarvittaessa muutosviestinnän suunnittelussa, muutossa ja kalusteiden hankinnassa. Yritys voi keskittyä omaan liiketoimintaansa ja luottaa ammattitaitoomme viedä muutos onnistuneesti läpi.
Kysy lisää
Taustakartoitukset ja muutosvalmennus
Tilasuunnittelun lisäksi työympäristön muutos vaatii myös kokonaisvaltaista muutosta työkulttuurissa ja työn tekemisen tavoissa. Käytössä olevien työkalujemme avulla voimme selvittää työyhteisön tarpeet, haasteet ja tavoitteet sekä autamme työympäristön muutosprosessista vastuussa olevia ihmisiä tavoitteiden saavuttamisessa. Apumme voi olla laajuudeltaan yksittäisen johdon ideatyöpajan järjestämisestä aina koko henkilökunnan opastamiseen uusien tilojen käyttöön.
Erilaisia esimerkkejä toimeksiannoistamme:
• Selvittää osallistavien työpajojen avulla, miten asiakkaan nykyiset toimitilat saataisiin paremmin palvelemaan työyhteisöä
• Valmentaa henkilöstö kohtaamaan tilamuutoksen mukanaan tuomat vaikutukset työn tekemisen tapoihin
• Tukea asiakkaan esimiehiä ja sisäistä viestintää toimitilamuutoksessa ja viestinnän aikataulutuksessa
• Osallistaa henkilöstöä suunnitteluun ja vähentää mahdollista muutosvastarintaa rakentamalla pilottitoimiston asiakkaan vanhoihin tiloihin
