Työympäristökehittäminen ja työympäristösuunnittelu ovat osa toimivan työympäristön toteuttamista. Työympäristön kehittäminen on monitahoinen prosessi, joka vaikuttaa merkittävästi organisaation menestykseen ja työntekijöiden hyvinvointiin. Työympäristön muutos vaatiikin usein muutosta työkulttuurissa ja työn tekemisen tavoissa.
Työympäristökehittämisen avulla voimme selvittää työyhteisön tarpeet, haasteet ja tavoitteet sekä auttaa muutosprosessista vastuussa olevia ihmisiä tavoitteiden saavuttamisessa. Laajuudeltaan muutosvalmennus voi vaihdella yksittäisen johdon ideatyöpajan järjestämisestä aina koko henkilökunnan opastamiseen uusien tilojen käyttöön.
Esimerkkejä työympäristökehittämisen palveluistamme:
• Työympäristökysely. Teemme työympäristökyselyn, jonka avulla tunnistamme työyhteisön työskentelyyn liittyviä erityispiirteitä suunnittelun lähtötiedoiksi
• Työympäristökehittämisen työpajat. Selvitämme työpajojen avulla, miten nykyiset toimitilat saataisiin paremmin palvelemaan työyhteisöä
• Valmennus muutokseen. Valmennamme henkilöstön kohtaamaan tilamuutoksen mukanaan tuomat vaikutukset työn tekemisen tapoihin
• Viestintä. tuemme esimiehiä ja sisäistä viestintää toimitilamuutoksessa ja viestinnän aikataulutuksessa
• Henkilöstön osallistaminen. Osallistamme henkilöstön mukaan suunnitteluun sekä tutkimme uusia työskentelymalleja, samalla vähentäen mahdollista muutosvastarintaa rakentamalla pilottitoimiston asiakkaan tiloihin
Työympäristön kehittäminen on avain parempaan tuottavuuteen
Työympäristön kehittäminen vaikuttaa merkittävästi organisaation menestykseen ja työntekijöiden hyvinvointiin. Hyvä työympäristö tukee työntekijöiden tehokkuutta, edistää työssä viihtymistä ja vähentää stressiä. Siihen sisältyy niin fyysisen työtilan suunnittelu kuin organisaatiokulttuurin ja työtapojen kehittäminen.
Kehittämisprosessissa on tärkeää tunnistaa sekä nykyiset vahvuudet että kehityskohteet. Se vaatii johdonmukaista suunnittelua, työntekijöiden osallistumista ja jatkuvaa palautteen hyödyntämistä. Perustaessaan kehittämispäätöksiä tutkittuun tietoon, organisaatiot voivat varmistaa, että muutokset palvelevat sekä työntekijöidensä että liiketoiminnan tarpeita.
Tärkeät huomiot
- Työympäristön kehittäminen lisää työntekijöiden tehokkuutta ja hyvinvointia.
- Osallistava suunnittelu ja jatkuva palaute ovat keskeisiä tekijöitä kehitystyössä.
- Muutosten tulisi perustua tutkittuun tietoon, jotta ne palvelevat sekä työntekijöitä että liiketoimintaa.
Työympäristökehittäminen – esimerkkejä projekteista
