Gullstén-Inkinen suunnitteli monitilaympäristön Kelan Malmin, Ylöjärven ja Joensuun toimipisteisiin
Sisustusarkkitehdit Gullstén & Inkinen Oy toimi pääsuunnittelijana, arkkitehtina ja sisustusarkkitehtina Kelan Malmin, Ylöjärven ja Joensuun palvelupisteiden uudistuksessa. Uudistuksen tavoitteena oli saada Kelan kasvavalle henkilöstölle lisää työtilaa, tukea työskentelyn joustavuutta ja lisätä viihtyvyyttä. Yhä useampi kelalainen työskentelee nykyään monitilaympäristössä.
Turkoosia ja oranssia. Paljon läpinäkyvyyttä. Laadun tuntua. Uutta ja siistiä.
Tältä näyttävät Kelan uusitut toimistotilat Malmilla.
Visuaalisen ilmeen lisäksi tilojen toiminnallisuus on uusittu täysin. Siinä missä aikaisemmin Malmin konttorin kolmannessa kerroksessa työskenteli parikymmentä henkilöä pääosin yhden hengen huoneissa, niin uudistuksen jälkeen koko kerros on muutettu 56 työpisteen monitilaympäristöksi. Työntekijät istuvat avoimessa tilassa ryhmittäin 8-12 hengen työskentelyalueilla. Yhteisessä käytössä on neuvotteluhuoneita, vetäytymistiloja sekä suuri working lounge, joka toimii kahviona, taukotilana ja tiimipalavereiden pitopaikkana.
Tiimipäällikkö Eva Forsell pitää muutosta onnistuneena. Siirtyminen monitilaympäristöön on hänen mukaansa lisännyt vuorovaikutusta ja tuonut yhteisöllisyyttä.
– Istumme nyt uusissa tiloissa yhdessä. Vieressä on aina kaveri, jolta voi nopeasti kysyä apua. Meidän työskentelyhän on usein aika yksinäistä, niin tällaisessa tilassa ei tarvitse tuntea, että on yksin. Toinen hyvä puoli on se, ihmiset oppivat tuntemaan toisensa ihan eri tavalla. Työyhteisö on kiinteämpi.
Uudet tilat valmistuivat loppuvuodesta 2016.
Uudistuksen ensisijaisena tarkoituksena oli saada lisää työtilaa. Vuoden 2017 alussa toimeentulotuki siirtyi kunnilta Kelan hoidettavaksi, ja tämän myötä niin Malmille kuin useaan muuhunkin Kelan toimipisteeseen rekrytoitiin tuntuvasti lisää ihmisiä.
Joustavat työtavat muokkaavat tilatarpeita
Kelan palveluverkkoon kuuluu 180 palvelupistettä ympäri Suomea. Verkoston ylläpidosta vastaa Kelan Kiinteistöpalvelut.
– Tavoitteena on tarjota Kelan henkilöstölle oikein mitoitettu, laadukas ja miellyttävä työympäristö. Työtavat muuttuvat ja tilojen on pysyttävä muutoksessa mukana, sanoo arkkitehti Pentti Nurminen Kelan Kiinteistöpalveluista.
– Perustoimeentulotuen siirtyminen Kelan hoidettavaksi ja muut lainsäädännölliset muutokset vaikuttavat henkilöstömääriin ja sitä kautta tilatarpeisiin. Työskentely Kelassa on kaiken kaikkiaan myös muuttunut entistä joustavammaksi. Moni tehtävä ei ole enää niin paikkasidonnaista kuin aikaisemmin. Työtä voi tehdä kotona tai vaikka toisessa toimipisteessä. Nämä kaikki vaikuttavat tilatarpeisiin.
Tilojen uudistamisen tarve arvioidaan Nurmisen mukaan aina kohdekohtaisesti. Myös tilojen yleiskunto asettaa omat kunnostuspaineet.
– Kelalla on paljon 1980- ja 1990-luvulla valmistuneita kohteita. Näissä on tyypillisesti talotekniikkaan liittyviä korjaustarpeita. Monissa kohteissa on myös sellaisia tilaratkaisuja, joista aika on ajanut ohi ja jotka voidaan nyt vapauttaa muuhun käyttöön. Esimerkiksi paperitositteiden säilyttämistä varten tarvitaan nykyään huomattavasti vähemmän varastotilaa kuin aikaisemmin. Onpa vielä jossain kohteissa kerroksesta toiseen meneviä kirjehissejä. Niitä ei ole taidettu käyttää enää pitkään aikaan, Nurminen kertoo.
Käyttäjät mukana suunnittelussa
Gullstén-Inkinen vastasi Kelan Malmin, Ylöjärven ja Joensuun toimipisteiden uudistuksen tilasuunnittelusta. Kaikissa kolmessa kohteessa siirryttiin monitilaympäristöön.
Suunnittelu eteni kaksivaiheisesti. Ensimmäisessä testfit-vaiheessa Gullstén-Inkisen suunnittelutiimi teki ehdotuksen, minkälainen tilojen tuleva layout voisi olla ja kuinka monta työpistettä ja tukitilaa näihin saisi. Toteutusvaiheessa suunniteltiin tiloihin materiaalit ja visuaalinen ilme. Tilojen käyttäjien tarpeita selvitettiin työympäristötutkimuksella, aktiivisella kommunikaatiolla ja henkilöstöä osallistamalla.
Tästä Malmin toimiston tiimipäällikkö Eva Forsell antaa paljon kiitosta Gullstén-Inkiselle.
– Siirtyminen huonetoimistosta monitilaympäristöön on ollut suuri muutos. Kysehän ei ole pelkästään tiloista, vaan kokonaisen työskentelykulttuurin muutoksesta. Arvostimme sitä, että saimme olla mukana suunnittelussa ja vaikuttaa omaa työskentelyämme koskeviin asioihin. Oli tunne, että meitä todella kuunneltiin, hän sanoo.
– Työskentely Gullstén-Inkisen suunnittelijoiden kanssa oli joustavaa. He olivat aktiivisia, toivat esiin hyviä näkökulmia ja kuuntelivat meitä. Kaikki työskentelivät kohti yhteistä päämäärää eli sitä, että 15.11.2016 kaiken oli oltava valmista. Tässä myös onnistuttiin, Malmin toimiston tiimipäällikkö kiittelee.
Teksti: Minna Helkiö
Kuvat: Sami Saastamoinen
Sisustusarkkitehdit Gullstén & Inkinen Oy:llä on 30 vuoden kokemus rakennusten ja sisätilojen arkkitehti- ja sisustussuunnittelusta. Suunnittelukohteenamme ovat toimitilat ja työympäristöt, julkiset tilat, hotellit ja ravintolat sekä opetus- ja oppimisympäristöt. Suunnittelijoihimme kuuluu arkkitehteja, sisustusarkkitehteja, visualisteja sekä työympäristön kehittämisen ja palvelumuotoilun asiantuntijoita. Teemme suunnitteluratkaisuja pienellä hiilijalanjäljellä ja suurella sydämellä.
